Gestionnaire de charges H/F

Retour aux offres
  • Profil principal
    GESTION DU PATRIMOINE
  • Type de contrat
    CDI
  • Temps de travail
    Temps plein
  • Lieu
    BONDOUFLE

Description du poste

Votre mission consiste à assurer la liquidation des charges, des taxes foncières et des assurances sous l’autorité d’un responsable.

À terme, vous assurez la responsabilité complète de la gestion des charges (gestion des budgets, des contrats, clés de répartition, analyse et contrôle des factures, liquidation…).

 

1- Assurer les liquidations des charges locatives, des assurances et des taxes foncières.

- Analyser les sites en lien avec les gestionnaires locatifs, la cellule patrimoine et les gestionnaires de parc ;

-  Analyser les dépenses (récupérables ou non, privatives ou communes, identification des locataires concernés…) ;

- Analyser le schéma de répartition des charges ;

- Corriger si nécessaire les clés de répartition et imputations analytiques (au niveau du budget et du contrat ou de la commande) ;

- Réaliser les liquidations ; émettre les factures et justificatifs correspondants.

 

2- A terme, prendre en charge le cycle de gestion complet.

- Préparer les lignes budgétaires ;

- Établir les contrats fournisseurs en lien avec les gestionnaires de parc ;

- Analyser les décisions d’assemblées générales et de réunions de gestion tant pour les charges courantes que pour les travaux de grosse maintenance pour intégration dans le système ;

- Créer les contrats dans Altaïx ;

- Valider les factures ;

- Procéder aux liquidations (confère ci-dessus) ;

- Établir les déclarations de taxes sur les bureaux, commerces, parkings ;

- Pour les collaborateurs former en tant que « référent taxe », procéder au contrôle des déclarations 6660-REV et 6704-IL ;

- Contribuer à toutes les activités du pôle.

 

3. Gestion des relations internes et externes :

-  Assurer la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs : comptables, gestionnaires, service rénovation, gestionnaires de parc, commercialisateurs, syndics de copropriétés et les autres interlocuteurs en régions.

 

 

 

 

 

Profil candidat

  • Niveau d'étude min.
    Requis :
    Bac + 2
  • Formation / Diplôme :
    3 - BTS/DUT
  • Expérience Requise :
    de 3 à 4 ans

Disposant d'une formation Bac +2 à Bac +5 comptabilité ou gestion immobilière, vous avez une expérience significative en gestion immobilière

Vos atouts : 

Excellentes connaissances de la gestion des charges et de la réglementation des baux commerciaux.
Goût du travail en équipe
Autonome
Rigueur
Dynamique et vif d’esprit

Vos compétences :

Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power Point)

Maîtrise de notions comptables et financières

Connaissance des processus métiers (gestion locative et gestion des charges).

Pratique d’un logiciel de gestion immobilière fortement appréciée (ALTAIX)