Gestionnaire locatif H/F

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  • Profil principal
    GESTION DU PATRIMOINE
  • Type de contrat
    CDI
  • Temps de travail
    Temps plein
  • Lieu
    BONDOUFLE

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 9 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

IMMO Mousquetaires, c’est la foncière du Groupement Les Mousquetaires. En plus de gérer le patrimoine du Groupement, elle accompagne la croissance de nos enseignes et de notre parc logistique. Elle développe aussi des projets d’ensemble associant commerces, services, logements et espaces verts en partenariat avec les collectivités. Développement, construction, commercialisation, gestion et investissement : nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire, sont sur tous les fronts !

Description du poste

Au sein d’un périmètre défini, le Gestionnaire locatif assure la gestion locative quotidienne de son parc.

Il est le garant des informations transcrites dans le système d’information de manière à disposer d’une vision globale et correcte du parc immobilier dont il a la charge. Il assure la facturation aux locataires sur un périmètre défini.

 

1 Assurer la gestion des baux, le quittancement et le recouvrement

Gestion des actes :

- Veiller à la complétude des dossiers transmis pour la saisie des actes ;

- Enregistrer dans le Système d’information tout nouvel acte : bail, avenant, congé, …

- Procéder aux modifications dans le système ;

 Gestion administrative, financière et précontentieuse des baux :

- Assurer la facturation des loyers (dont loyers sur chiffres d’affaires), des provisions et des dépôts de garantie ;

- Assurer l’indexation des loyers et des dépôts de garantie ;

- Informer le service Commercialisation dès réception d’un départ d’un locataire.

- Suivre les mouvements locatifs et mettre à jour le dossier dans le SI ;

- Analyser les impayés,

- Procéder à la mise en œuvre des actions de recouvrement

- Suivre les actions précontentieuses et contentieuses ;

- Donne aux commercialisateurs les informations relatives aux locaux :

Gestion des relations avec les locataires et les équipes internes :

- Gère les réclamations et toutes demandes d’intervention de la part des locataires en informant le service intéressé

- Entretien un relationnel de qualité avec les locataires

- Assure la coordination des relations avec l’ensemble des interlocuteurs :

 

2. Assurer la gestion des charges

Prendre en charge le cycle de gestion des charges dans son ensemble.


- Préparer les lignes budgétaires ;
- Établir les contrats fournisseurs en lien avec les gestionnaires de parc ;
- Analyser les décisions d’assemblées générales et de réunions de gestion tant pour les charges courantes que pour les travaux de grosse maintenance pour intégration dans le système ;
- Créer les contrats dans Altaïx ;
- Valider les factures ;
- Procéder aux liquidations
- Établir les déclarations de taxes sur les bureaux, commerces, parkings ;

 

Liquidation des charges locatives, des assurances et des taxes foncières :

- Analyser les sites en lien avec les gestionnaires locatifs, la cellule patrimoine et les gestionnaires de parc ;

- Analyser les dépenses

- Analyser le schéma de répartition des charges ;

- Corriger si nécessaire les clés de répartition et imputations analytiques

- Réaliser les liquidations ; émettre les factures et justificatifs correspondants.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

Profil candidat

  • Niveau d'étude min.
    Requis :
    Bac + 2
  • Formation / Diplôme :
    3 - BTS/DUT
  • Expérience Requise :
    de 2 à 3 ans

De formation Bac +2 en gestion immobilière, vous disposez d'une expérience dans une structure immobilière au sein d’un service de gestion locative

Vos atouts :

Aisance relationnelle
Rigueur / Autonomie
Organisation / Diplomatie

Vos compétences :

Maîtrise de l’informatique bureautique (Word, Excel, Power Point)

Connaissance des processus métiers (gestion locative et gestion des charges) appréciée (ALTAIX).

Pratique d’un logiciel de gestion immobilière appréciée (ALTAIX)