PMO JUNIOR H/F

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  • Profil principal
    PROJETS INFORMATIQUE
  • Type de contrat
    CDI
  • Temps de travail
    Temps plein
  • Lieu
    chatillon

Description du poste

Le (la) PMO, rattaché(e) au Responsable PMO, au sein de la Direction de la Transformation de la Stime, aura pour missions principales de :

  • Assister les PMO dans la gestion de leurs portefeuilles projets
  • Etre garant des processus avant-projet et projet
  • Créer, administrer et maintenir le référentiel documentaire projets Groupement
  • Participer activement à la communication projet et la communication PMO
  • Assister les CP sur l’outil de gestion de projet
  • Participation à des activités de la transformation
  • Autres activités en fonction de l’actualité

 

Assister les PMO dans la gestion de leurs portefeuilles projets:

  • Accompagner les PMO responsables de portefeuille projets à la gestion quotidienne de leur activité
  • Participer à la préparation des instances projets avec les PMO
  • Participer à l’accompagnement des chefs de projet
  • Participer à la gestion de la demande
  • Consolider les reportings projets
  • Maintenir le planning des comités de validation des études
  • A terme : prendre en responsabilité un portefeuille projets en toute autonomie
     

Être garant des processus avant-projet et projet:

  • Être le référent sur les processus avant-projet et projet
  • Contribuer aux travaux d’optimisation des processus en place (être force de proposition sur les axes d’améliorations possibles)
  • Maintenir le référentiel documentaire lié à ces processus (processus, RACI, supports, …)
  • Participer à la gestion du changement et à l’accompagnement des nouveaux arrivants
     

Créer, administrer et maintenir le référentiel documentaire projets Groupement:

  • Mettre en place un référentiel documentaire projets pour le Groupement en lien avec les PMO Métiers
  • Définir une nomenclature commune au Groupement
  • Garantir la qualité de ce référentiel
  • Assurer l’administration quotidienne de cet espace
     

Participer activement à la communication projet et la communication PMO:

  • Être le représentant du PMO dans les instances de communication
  • Être le relais de la communication auprès des responsables projets
  • Accompagner les chefs de projets dans la rédaction de leurs éléments de communication
  • Assister le responsable PMO dans la communication du service
     

Assister les CP sur l’outil de gestion de projet:

  • Être en capacité d’accompagner les CP sur l’outil de gestion de projet (MS Project)
  • Prendre en charge la création des nouveaux plannings
     

 

Profil candidat

  • Niveau d'étude min.
    Requis :
    Bac + 5
  • Formation / Diplôme :
    6 - MASTER 2
  • Expérience Requise :
    de 1 à 2 ans
  • Compétences :
    Excel

SAVOIR-FAIRE:

  • Connaissance des best practices de la gestion de projet (planification, gestion de capacité à faire, pilotage,...)
  • Mise en œuvre d’une démarche qualité : référentiels de bonnes pratiques, démarches fondées sur l'amélioration continue
  • Maîtrise d’Excel, PPT
  • Connaissance de MS Projet est un plus
  • Bon niveau d’expression orale et écrite
  • Animation de réunions

QUALITES REQUISES :

  • Être orienté client et création de valeur
  • Être adaptable et fédérateur pour faciliter la coopération
  • Savoir travailler en groupe et de façon transverse
  • Faire preuve d’un esprit de synthèse et d’analyse
  • Être doté de solides compétences interpersonnelles, d’une grande qualité d’écoute
  • Se montrer capable d’anticipation et de proactivité
  • Faire preuve d’une grande autonomie, de rigueur et de sens de l’organisation
PMO JUNIOR H/F

chatillon

Hauts-de-Seine (92)