Gestionnaire Locatif H/F

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  • Profil principal
    GESTION DU PATRIMOINE
  • Type de contrat
    CDD
  • Temps de travail
    Temps plein
  • Lieu
    Bondoufle

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l’immobilier, en passant par l’industrie agroalimentaire ou l’informatique, nos équipes font nos succès.

IMMO Mousquetaires, c’est la foncière du Groupement Les Mousquetaires. En plus de gérer le patrimoine du Groupement, elle accompagne la croissance de nos enseignes et de notre parc logistique. Elle développe aussi des projets d’ensemble associant commerces, services, logements et espaces verts en partenariat avec les collectivités. Développement, construction, commercialisation, gestion et investissement : nos équipes, réparties sur l’ensemble du territoire, sont sur tous les fronts !

Description du poste

Activités :

1 - Gestion administrative/juridique :

- Collecter et vérifier l'ensemble des documents complémentaires avant la signature du bail,

- Enregistrer dans le SI tout nouveau dossier,

- être attentif aux renouvellements de baux et proposer les mises à jour et ajustements de loyers au Responsable de la Gestion Locative.

 

2 - Gestion financière/locative :

- Assurer la facturation des loyers, des charges et des dépôts de garantie,

- Réaliser et valider les régularisations annuelles de charges,

- Assurer l'indexation des loyers et des dépôts de garantie selon un indice défini,

- Contrôler et valider les informations en matière de taxes foncières et taxes des ordures ménagères et procéder à la refacturation auprès des locataires,

- Informer le service commercialisation dès réception d'un départ éventuel d'un locataire,

- Suivre les départs des lieux et clôturer le dossier dans le SI,

- Assurer les relations avec les banques : rejet de comptes, RIB, nouveaux enregistrements, mise en place des prélèvements automatiques,

- Participer à la réalisation des budgets d'exploitation et les analyser,

- Mettre à jour régulièrement le SI pour avoir un état locatif correct de son parc.

 

3 - Gestion du recouvrement/précontentieux :

- Mener les actions de recouvrement et suivre les impayés jusqu'à la phase précontentieuse,

- Initier les procédures précontentieuses en concertation avec le Responsable du Service : mises en demeure, mise en place d'un plan amiable de règlement, reconnaissances de dettes, préparation du dossier de commandement de payer,

- Assurer la passation du dossier au service juridique pour les procédures contentieuses,

- Saisir les informations précontentieuses dans le logiciel de gestion Altaix pour une mise à jour des informations.

 

4 - Gestion des assurances :

- Gérer et veiller aux souscriptions des assurances immeubles et de la responsabilité civile,

- Contrôler la correspondance entre les capitaux garantis et la valeur des actifs considérés,

- Gérer et veiller au paiement à date des primes d'assurance,

- Déclarer et gérer l'administratif des sinistres mineurs en faisant un suivi régulier et donner une copie au service maintenance,

- Transmettre la gestion des sinistres majeurs au service maintenance,

- Être attentif en cas d'assurance par une compagnie extérieure, résilier le contrat si possible et souscrire un nouveau contrat auprès de Sécoia. 

Profil candidat

  • Niveau d'étude min.
    Requis :
    Bac + 2
  • Formation / Diplôme :
    3 - BTS/DUT
  • Expérience Requise :
    de 2 à 3 ans

De formation bac+2 en gestion immobilière avec une expérience de 2 ans dans une structure immobilière au sein d'un service de gestion locative.

Domaines de compétences :

- Immobilier, locatif,

- Financier, juridique,

- Pack Office,

- La maîtrise du logiciel de gestion Altaix serait un plus.

Aptitudes personnelles :

- Aisance relationnelle, diplomatie,

- Rigueur, autonomie,

- Organisation.

Gestionnaire Locatif H/F

Bondoufle

Essonne (91)